Тематический тимбилдинг

Цели и задачи

Тематический тимбилдинг — это не просто корпоратив для сотрудников компании, а комплекс мероприятий, направленный на формирование дружной и сплоченной команды. Также благодаря таким ивентам бизнес повышает эффективность работы коллектива и улучшает HR-бренд.

Какие задачи выполняет тематический тимбилдинг:

• Формирование позитивного отношения к организации.
• Налаживание коммуникации между сотрудниками и руководством компании.
• Установление неформальных дружеских отношений в коллективе.
• Разрешение производственных и межличностных конфликтов, влияющих на работу.
• Улучшение климата в коллективе.
• Снятие накопленного стресса.

Чем полезен тематический тимбилдинг

Он проводится в 2 форматах: интеллектуальная игра и спортивные соревнования. В обоих случаях участники мероприятия оказываются в нетипичных для себя условиях. Они могут попробовать себя в роли детективов, греческих атлетов, сказочных персонажей и искателей сокровищ. Благодаря этому коллектив компании получает возможность отдохнуть от давящей рутины и попробовать что-то новое. 

Кроме рекреационной функции, тимбилдинг выполняет конкретные задачи для бизнеса, в том числе:

• Развивает soft skills. Во время корпоратива участники разделяются на команды и на практике обучаются взаимодействию друг с другом. Это поможет им в будущем, когда потребуется выполнить сложную задачу, требующую тесного сотрудничества.
• Повышает инициативность коллектива. Мы предлагаем участникам мероприятий нетипичные задачи, которые не получится выполнить по инструкции. Команды должны самостоятельно разработать и осуществить план, придумать нестандартный подход. Кроме того, для выполнения комплексных задач необходимо разделять обязанности внутри небольшого коллектива и брать на себя ответственности.
• Выявляет лидерские качества. В ходе мероприятия участники могут взять на себя роль команды и получить первый опыт управления коллективом. Это поможет вам в поиске новых менеджеров внутри компании, которые готовы к работе и имеют авторитет среди коллег.
• Развивает командный дух. Тимбилдинг создает чувство принадлежности к компании, общим целям. Благодаря этому работа приобретает нематериальную ценность, что упрощает удержание опытных кадров.

Особенности 

Тематический тимбилдинг — это не просто собрать людей в одном месте, как на корпоратив в честь праздника, а погрузить их в общую историю. Особенности таких мероприятий:

• Глубокая вовлеченность в происходящее. Участники — не просто сотрудники, а герои, спасающие мир, детективы, искатели сокровищ или персонажи популярных сказок. Благодаря этому люди забывают о рутине и рабочих ролях, полностью погружаясь в игру.
• Единый и запоминающийся антураж. Тема мероприятия пронизывает все элементы. Для проведения ивента подготавливаются приглашения, подбираются музыка, костюмы и даже еда. 
• Гибкость и универсальность. Корпоратив можно адаптировать под любые цели, количество и возраст участников, бюджет и т.д. Например, есть активные «Олимпийские игры» и интеллектуальный «Корпоративный детектив».
• Яркие эмоции. В отличие от обычных занятий на сплочение, тематический тимбилдинг в Москве создает уникальные воспоминания, которые будут жить годами. 

Этапы проведения

Для проведения тематического тимбилдинга в Москве мы выполняем полный комплекс задач. Поэтому вам не потребуется самостоятельно искать место или договариваться с поставщиками реквизита. Команда «Игрология» подготовит яркое и уникальное событие, которое будет проходить строго по плану и поможет вам достичь поставленных целей по сплочению коллектива.

Определение целей и задач

Тимбилдинг нужен для достижения целей бизнеса, а не просто для развлечения участников. На первом этапе мы встречаемся с руководителем компании. Это позволяет понять задачи и ожидания заказчика. На основе данной информации мы уже переходим к составлению программы мероприятия.

Выбор тематики

Команда «Игрология» проводит ивенты в 8 форматах, включая популярный «Форт Боярд» и уникальный «Алиса в стране чудес». Выбор тематики зависит от целей тимбилдинга, возраста и интересов коллектива, а также бюджета.

Чтобы ознакомиться с доступными услугами, рекомендуем заказать буклет, в котором подробно описаны все форматы. Также на нашем сайте опубликованы кейсы с обзором конкретных мероприятий.

Определение бюджета

Тематический тимбилдинг в основном проводится на выезде, из-за этого в расходы всегда закладываются траты на аренду площадки (на открытом воздухе или в помещении). Если же говорить об остальных статьях расходов, то их можно гибко подстроить под бюджет организации. Благодаря этому услуги «Игрологии» доступны не только корпорациям, но и среднему бизнесу.

При подготовке к мероприятию мы детально распределяем бюджет. Вы получите подробный отчет, в котором будут указаны траты на:

• Аренду мероприятия.
• Услуги транспортной компании.
• Еду и напитки.
• Реквизит и расходные материалы.
• Услуги аниматоров и ведущего.

Отметим, что после проведения ивента вы получите документы, подтверждающие каждую статью расходов. Прозрачность работы — одна из наших ценностей.

Выбор места и времени

В зависимости от формата ивента, времени года, количества участников и других факторов мы подбираем оптимальное место для проведения мероприятия. Обычно мы находим несколько площадок на выбор и заказчик самостоятельно принять решение.

Также наша команда подстраивает время проведения тематического ивента под графики и личные планы ваших сотрудников. Мы рекомендуем заказчикам заранее информировать коллектив о подготовке выездного корпоратива и опросить работников о возможности посетить его.

Подготовка и организация

Мы организуем тематический тимбилдинг в Москве под ключ. Вам не потребуется активно участвовать в процессе и решать какие-либо задачи.

Что мы делаем:

1. Подготавливаем сценарий мероприятия и подготавливаем инструкции для аниматоров, ведущих, гримеров и других специалистов.
2. Арендуем площадку.
3. Закупаем инвентарь, костюмы и другие материалы.
4. Украшаем место проведения для обеспечения полного погружения.
5. Заказываем еду и напитки для участников.
6. Организуем съемку видео и фотографий.
7. Обеспечиваем безопасность и медицинскую помощь для участников, особенно на активных мероприятиях.

В ходе подготовки к ивенту заказчику нужно только информировать всех участников.

Обратная связь

После завершения основной части корпоратива мы проводим небольшое обсуждение результатов, впечатлений участников. Это позволяет получить обратную связь от коллектива и проанализировать результаты, а также спланировать будущие мероприятия.

Наши преимущества

• Индивидуальный подход к разработке программ. Мы фокусируемся на целях и задачах вашей компании, чтобы обеспечить проведение мероприятия высшего уровня, которое принесет пользу для бизнеса.
• Работа с опытными тренерами и наставниками. Наши специалисты обладают богатым практическим опытом, умеют работать с людьми и реагировать на форс-мажоры, поэтому ивент пройдет без неловких запинок.
• Подробный анализ результатов. После завершения программы мы предоставляем обратную связь по итогам проведенных активностей и даем практические рекомендации по развитию команды и отдельных сотрудников.
• Разнообразие программ тимбилдинга. Мы организуем спортивные форматы для укрепления командного духа, квесты для развития логики и слаженности, а также нестандартные мероприятия для раскрытия инновационного потенциала команды.

FAQ

Сколько времени требуется на подготовку проекта?

В нашей практике есть кейсы с организацией тематического тимбилдинга в Москве всего за 1-2 недели, но мы не рекомендуем ориентироваться на этот срок. Для качественной подготовки к крупному событию требуется не менее 2 месяцев.

Какие гарантии даете?

Мы работаем с заказчиками по договору. В нем зафиксированы обязательства сторон, а также штраф за опоздание, срыв мероприятия и другие форс-мажоры.

Кто будет со мной общаться во время подготовки мероприятия?

Мы назначаем менеджера проекта, который управляет всеми процессами, в том числе занимается согласованием сценария, меню, контента и т.д. Специалист будет регулярно связываться с вами для обсуждения нюансов, требующих участия заказчика, и присылать формальный отчет с описанием промежуточных результатов.